OSZ Handel I
Informatik

Softwareprojekt e-fish
Anforderungsdefinition

GK - 121
S. Spolwig

Vereinfachende Annahmen für Versionen 1 - 4

Entgegen der Systemanalyse des Ist-Zustands werden folgende Annahmen dem Modell zugrunde gelegt:

Version 1 (Prototyp)
Abbildung eines Tages mit  einem Arbeitsplatz mit einer Frühschicht 7:30 - 14:00 Uhr und einer Spätschicht 14:00 - 21:00, alle Funktionen

Version 2
zusätzlich 1 Arbeitsplatz der gleichen Art, Früh- und Spätschicht

Version 3
zusätzlich ein weiterer anderer Arbeitsplatz

Version 4
Alle Tage von Montag - Sonnabend komplett mit allen Arbeitsplätzen und Schichten = 1 Woche

Version 5
Flexible Schichten unterschiedlicher Länge

Version 6
Einlesen von Optionen zur Gestaltung eines flexiblen Gesamtplans

1. Muss-Kriterien
   - Der Dienstplan soll vom Programm automatisch erstellt werden und ausgedruckt werden.
   - Für kurzfristige Änderungen sollen Editiermöglichkeiten für verschieden Schichten (Schichtzeiten und Mitarbeiter pro Schicht) vorhanden sein
   
   
2. Wunsch-Kriterien
   - Auskunft über die Personalstammdaten (Sollzeit, Ist-Zeit, restliche verfügbare Einsatzzeit auf den Monat berechnet, Restriktionen( Urlaub usw.) beim  Einsatz,
   - Listenausdruck über die monatlichen. Ist-Zeiten des gesamten Personal,
   - Zugriff auf die Liste über das Netz durch die Buchhaltungsabteilung zur Lohnberechnung aufgrund der effektiv geleisteten Stunden
   - Ausdruck des individuellen Stundenplanes für jeden Mitarbeiter
   
   
   
3. Ausschluss-Kriterien
   Das Programm bearbeitet keine Lohnbuchführung
   

1. Anwendungsbereich
   Das Programm wird in einem Betrieb des gastronomischen Einzelhandels (Restaurant) zur Einsatzplanung der Mitarbeiter im Büffet, Küche und Spüle eingesetzt.  Der Einsatz des Programms ist für weitere Filialen als Einzelplatzlösung geplant.
2. Benutzergruppen
   Zugang zum System haben
   a) der Restaurantmanager , b) stellvertretender Restaurantmanager. Die Benutzer haben einfachste PC-Kenntnisse. Deshalb ist eine gute Benutzerführung unerlässlich.
   
   

1. Software
   Windows NT 4.0 Betriebssystem (innerhalb eines NT-Netzes)
2. Hardware
    Standard-PC , 15-Zoll-Bildschirm, dt. Normtastatur, Schwarz-Weiß-Drucker
3. Schnittstellen
   (zur Buchführung geplant bei späteren Erweiterungen )
   
   

F1/  Personaldaten erfassen (P-Nr, Name, Vorname, Funktion, Sollstunden,
        Urlaub, Wünsche, Telefonnummer, Adresse)
F2/  Kalenderwoche mit Nummer und Datum von..bis erfassen
F3/  Restaurant-Name, Store-Nr (interne Betriebsnummer) erfassen

F4/  Ändern aller Daten von F1 -.. F3
F5/  Einzeln-Löschen aller Daten von F1..F3
F6/  Speichern aller Daten von F1..F3

F7/  Löschen aller Daten des Personaleinsatzplanes zum Neuerstellen einer neuen Woche
F8/  Personaleinsatzplan automatisch erstellen
F9/  Personaleinsatzplan auf dem Bildschirm anzeigen
F10/  Personaleinsatzplan drucken
F11/  Personaleinsatzplan jeder einzelnen Woche speichern

F12/   Hilfetext (gesamt) in einem Extrafenster anzeigen
F13/   kontextsensitiver Hilfetext interaktiv anzeigen (optional)

F14/   Zugangskontrolle zum Programm mit Passwortabfrage

1. Mitarbeiter
   D1/ Name
   D2/ Vorname
   D3/ Telefonnummer
   D4/ Adresse
   D5/ Personalnummer
   D6/ Status (krank, Urlaub, frei)
   D7/ Funktion: Büffet, Spüle, Küche oder alles
   D8/ Sollstunden
   D9/ Iststunden
   D10/ Maximalstunden pro Monat
   
   
2. Arbeitszeit:
   D11/ Schicht1 und Schicht2
   D12/ Arbeitstag
   D13/ Arbeitstage: Montag - Sonnabend

7.1  Bildschirmlayout

Standardmäßig ist eine menüorientierte Bedienung vorzusehen. Die Bedienungsoberfläche ist auf Mausbedienung auszulegen. Eine Bedienung ohne Maus muss aber auch möglich sein.

Die nun folgenden Grafiken sind eine erste Vorstellung des GUI. Hierbei wurde keine Rücksicht auf den Rest der Festlegungen innerhalb der Anforderungsdefinition gelegt.

Die gesamte Anwendung läuft in einem Fenster auf dem Bildschirm. Die Kopfleiste des Fensters dient zur Ausgabe von Statusmeldungen. Der obere Fensterbereich ist unterteilt in drei Registerkarten, die den Arbeitsbereich für Ein- und Ausgaben darstellen. Nach dem Programmstart erscheint die Registerkarte "Wochenplan". Am unteren Fensterrand befinden sich die Steuerleiste und eine Ausgabeleiste für Meldungen.
Die Eingabe, die Anzeige und die Bearbeitung der Daten erfolgt jeweils in den verschiedenen Registerkarten.

7.2  Steuerung des Systems durch den Benutzer

Die Programmsteuerung erfolgt im Fenster mit der linken Maustaste.

Die Steuerung wird über eine Multi-Funktions-Button-Leiste erfolgen.

Eingaben sollen solange korrigiert werden können bis ein Bestätigungs-Button gedrückt wird. Damit werden alle Eingaben endgültig übernommen.

Das Löschen und Ändern bezieht sich auf die jeweilige Registerkarte. Durch Anklicken der entsprechenden Buttons werden die Aktionen ausgeführt. Das Löschen von Datensätzen soll mit einer Sicherheitsabfrage verbunden sein.

Das Programm wird verlassen durch Anklicken eines Ende-Buttons. Damit werden alle Daten automatisch gespeichert.

7. 3  Dialogstruktur - Meldungen

In der Kopfleiste erscheint eine dauerhafte Anzeige mit dem Programmnamen. Fehler- und System-Meldungen erscheinen in einer Meldeleiste und müssen grundsätzlich mit Mausklick auf die Meldung quittiert werden. Danach sind sie gelöscht.

1. Software
   Win NT, Delphi 4, Frontpage, GO
   
2. Hardware
   
   P133, 64 MB RAM oder besser

Keine.